Informativa Privacy

aggiornata al 29/04/2021

La presente informativa concerne il trattamento dei dati personali dell’interessato che avviene secondo quanto stabilito dall’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 e dai principi sanciti negli art. 5 e 6 dello stesso RGPD (Regolamento Generale per la Protezione dei Dati personali).

Titolari del Trattamento:

Viceversa Aps
Sede legale: Via Messina, 52 – 41100 Modena (MO)
Codice Fiscale 94170580362 Partita Iva 03678140363

E-mail viceversa.mo@libero.it  PEC: viceversa.italia@pec.it Sito web:www.viceversa-go.it

In qualità di contitolari del trattamento, (basandosi tale contitolarità sulla condivisione dei dati e delle finalità del trattamento), ai sensi dell’art. 26 del menzionato RGPD, informano che i dati che vengono richiesti e che verranno forniti al momento dell’iscrizione potranno essere utilizzati da ciascuno di essi, in conformità a quanto previsto dalla legge ed in relazione alle rispettive precipue finalità, nelle modalità di seguito indicate.

L’iscrizione può avvenire:

– tramite l’invio di modulistica firmata

I contitolari del trattamento dei dati, informano inoltre che il trattamento dei dati personali avverrà in modo pertinente e trasparente e nel rispetto dei principi di liceità e necessità secondo le leggi vigenti.

Finalità del Trattamento

Viceversa Aps  la informa che il trattamento dei dati personali avverrà per finalità istituzionali, connesse o strumentali all’attività di queste Società:
a) dare esecuzione al servizio di accesso alla piattaforma digitale e operazioni conseguenti, ovvero ad una o più operazioni contrattualmente convenute;
b) adempiere a obblighi di legge di natura fisica, contabile e amministrativa;
c) adempiere a esigenze di tipo operativo e gestionale interne a Beta Formazione e inerenti al servizio fornito;

Solo in seguito all’acquisizione di consenso libero, specifico e distinto:
d) fornire, mediante e-mail (newsletter), posta cartacea, messaggistica (Messenger / WhatsApp) informazioni e/o questionari di valutazione in ordine ai prodotti o servizi forniti dai Contitolari, iniziative commerciali, pubblicitarie e promozionali riservate ai clienti di Beta Formazione e attuate da questa stessa Società, ovvero da società controllate, affiliate o comunque collegate;
e) effettuare attività di profilazione mediante trattamento dei dati in modalità automatizzata o on-line al fine di poter fornire promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;

Base giuridica del trattamento

La base giuridica del trattamento dei dati è data dallo specifico rapporto contrattuale instaurato e dallo specifico libero e informato consenso dell’interessato.

Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei dati personali avverrà mediante strumenti cartacei, informatici o telematici e con misure di sicurezza adeguate a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali.

Utilizzo e conservazione dei dati

Nel rispetto dei principi di proporzionalità e necessità, i dati non saranno conservati per periodi più lunghi rispetto a quelli indispensabili alla realizzazione delle finalità sopra indicate e, dunque, al servizio offerto o alle specifiche norme di legge. In particolare saranno conservati per tutta la durata dell’iscrizione al servizio e non oltre 5 anni dalla scadenza dello stesso per finalità statistiche.

Destinatari dei dati personali

Nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate, messe in atto dai Contitolari, i dati potranno altresì essere comunicati a enti di pubblica sicurezza e ad altri soggetti pubblici e privati per l’adempimento di obblighi previsti dalla legge anche di natura fiscale, amministrativa, finanziaria e simili. Potranno essere trasmessi inoltre a:

– Ordini e Collegi Professionali per finalità statistiche

– Amministratori di sistema esterni incaricati

– Responsabili del trattamento esterni o altre Società / Associazioni che hanno stipulato specifici accordi, convenzioni, protocolli di intese o contratti con il titolare del trattamento per la gestione organizzativa e commerciale delle attività.

In nessun caso i dati saranno diffusi. In ogni momento l’interessato a cui si riferiscono i dati, potrà esercitare i diritti descritti nell’articolo 15 e seguenti del GDPR ossia potrà ottenere l’accesso, la conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e chiederne la loro comunicazione in forma intelligibile. Avrà anche diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettificazione, l’integrazione e la cancellazione dei dati che lo riguardano. Infine avrà diritto di opporsi, in tutto o in parte, per motivi legittimi, al trattamento dei suoi dati personali, nonché all’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o all’ utilizzo degli stessi per ricerche di mercato o di comunicazione commerciali automatizzate, rivolgendosi ai Contitolari del trattamento, presso i quali è disponibile, a richiesta, l’elenco completo e aggiornato dei Responsabili Esterni dei Trattamenti.

Obbligatorietà e facoltatività del conferimento dei dati

Fermo restando che, per quanto riguarda il trattamento dei dati finalizzato all’esecuzione del contratto e all’assolvimento di obblighi legali di cui alla lettera a), b) c) del paragrafo “Finalità del trattamento”, non è necessario il consenso al trattamento, si precisa che:
– il conferimento dei dati per le finalità di cui sopra lettere a), b) e c) è facoltativo, ma necessario ai fini dello svolgimento dei servizi offerti e il mancato consenso potrebbe avere la conseguenza di non consentire l’effettuazione di tali servizi;
– il consenso al trattamento sub lettera d) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di essere tempestivamente aggiornati sui nuovi servizi offerti dalla nostra società e di usufruire di alcuni servizi e vantaggi riservati ai clienti di Beta Formazione e Beta Formazione.
– il consenso al trattamento sub lettera e) è libero e facoltativo e in ogni caso l’interessato potrà opporsi al trattamento in questione, in maniera agevole e gratuitamente, rivolgendosi ai Contitolari anche mediante l’utilizzo della posta elettronica, ottenendo un immediato riscontro che confermi l’interruzione di tale trattamento; fatto salvo quanto precede, tuttavia, l’eventuale rifiuto di fornire i dati personali richiesti potrà comportare l’impossibilità di ottenere promozioni personalizzate basate sulle scelte e le abitudini dell’utente;